Join

Zaaksysteem & DMS

Werk optimaal samen en beheer al uw informatie veilig. JOIN helpt meer dan 100 gemeenten om zaakgericht te werken. Daarnaast gebruiken ruim 360 organisaties het DMS van JOIN om efficiënter, digitaal samen te werken.

Upgrade naar Join
David Bronsveld

“Het is net lego. Met de bouwstenen van JOIN kun je écht allerlei soorten informatie beheren!”

David Bronsveld
Productowner JOIN Zaak & Document

Suzanne Klaus

"JOIN is echt ontzettend gebruiksvriendelijk. Het is heel erg prettig werken op deze manier!"

Suzanne Klaus
Gemeente Leiden

Robin Mol

"Dankzij de OLO koppeling worden vergunningen digitaal aangemeld én afgehandeld. Het hoeft niet meer handmatig in het zaaksysteem te worden gezet. Dat scheelt ons veel werk!"

Robin Mol
Gemeente Maassluis


Oplossingen

Zaaktypen

Het beheren van uw zaaktypen en het inrichten van uw zaaksysteem wordt een stuk eenvoudiger met JOIN Zaaktypen. Hiermee nemen wij u een groot deel van het beheer van het zaaksysteem uit handen.

Agenderen

Met onze oplossing JOIN Agenderen maakt u eenvoudig de agenda voor al uw vergaderingen op. Met 1 klik distribueert u deze vervolgens naar uw vergadersysteem of de vergader app van JOIN.

Vergaderen

Maakt u gebruik van JOIN Agenderen, dan kunt u met de Vergader-app uw agenda met de bijbehorende vergaderstukken op uw iPad openen, inzien, er notities bij maken en opslaan.

Besluiten

Met onze oplossing voor Bestuurlijke Besluitvorming kunt u het hele besluitvormingsproces digitaal laten plaatsvinden: vanaf de binnenkomst van een voorstel tot publicatie van een besluit.

Digitale Handtekening

Met onze oplossing voor de digitale handtekening kunt u ook documenten waarin handtekeningen vereist zijn, digitaal ondertekenen. Uiteraard voldoen alle vormen van digitale ondertekening aan de juiste beveiligingsniveaus.

  • Managementrapportages

  • Archivering / overbrenging

  • Relatiebeheer

  • Workflow / Procesbeheer

  • Output management

  • Contractmanagement

  • Office/exchange integratie


Koppelingen

JOIN Zaak & Document heeft veel koppelingen met andere softwarepakketten, zodat u al uw klantvragen direct en eenvoudig kunt beantwoorden. Daarnaast werken wij ook met het Standaard Uitwisselings Formaat (StUF) van KING. Kijk gerust hieronder of uw koppeling al beschikbaar is.

  • Beheervisie Melddesk
  • Centric Key2DDS
  • PinkRoccade Civision Zaakafhandeling
  • Doccare
  • Canon KOFAX
  • Lost Lemon Toolkit e-formulieren
  • Lopende zaken
  • Berichtenbox
  • SIM Forms
  • EZCompany Drupal formulieren
  • Omgevingsloket Online
  • iWriter
  • SmartDocuments
  • InteractionNext Xential
  • XML Import / Export
  • Seneca Smartsite
  • Stratech SBA
  • PinkRoccade Civision Samenleving zaken
  • PinkRoccade Makelaar suite
  • Vicrea Neuron ESB
  • Roxit SquitXO
  • Stadsbeheer SBA
  • Centric Key2vergunningen
  • REM Openwave
  • Genetics Powerbrowser
  • PinkRoccade Civision Samenleving zaken
  • Centric GWS4all
  • Horlings & Eerbeek Aeolus
  • Gemeente oplossingen e-formulieren
  • Kodision TripplEforms
  • Centric Key2Burgerzaken

Succesvol verzonden

Je bericht is succesvol verzonden.

Niet verzonden

Helaas hebben we het bericht dat je wilt versturen niet succesvol kunnen verwerken. Klik hier om het formulier opnieuw te openen.